Was ist ein Content Management System?
Ein (Web) Content Management System - kurz CMS - ermöglicht die Bearbeitung, Verwaltung und Publikation von Webinhalten und Informationen, (wie z.B. Texten, Bilder und Dateien) mittels einer serverseitigen Software (wie z.B. TYPO3). Als wesentlichstes Charakteristikum werden in einem CMS Inhalt, Struktur und Gestaltung der Seiten getrennt verwaltet.
Funktionen eines CMS
Die spezifischen Funktionen eines CMS können anhand folgender Phasen des Content Management beschrieben werden:
- der Content Erstellung,
- dem eigentlichen Content Management,
- der Content Verteilung.
Die Content Erstellung umfasst die Beschaffung, die Archivierung sowie die Erstellung von neuen Inhalten. Dies beinhaltet u. a. Unterstützung von unterschiedlichen Dateiformaten, Datei-Transfer, Umwandlungstools, Rechtemanagement, Integration von anderen Webdiensten, WYSIWIG-Editoren, Rechtschreibprüfung, Komponenten-Datenbanken, Template Editoren, Dokumentation sowie Hilfefunktionen.
Das eigentliche Content Management erlaubt uns – grob gesagt – Inhalte leichter zu erstellen und zu aktualisieren, im Besonderen Webseiten. Content Management beinhaltet die strikte Trennung von Inhalt, Struktur und Darstellung sowie u. a. Workflow-Management, Information Design, Verwaltung von Meta Data (z. B. zur Indizierung von Inhalten für Suchmaschinen), die Wiederverwertbarkeit von Inhalten, Verwaltung von Zugriffsrechten, Dateiverwaltung, Testserver, Qualitätssicherung usw.
Die Content Verteilung umfasst die die Veröffentlichung von Inhalten über einen Server im Internet bzw. Intranet, die Weiterleitung an die Druckproduktion oder an andere Geräte wie z. B. PDAs oder Mobiltelefone (Multi Channel Publishing) oder andere Web-Dienste über z. B. RSS news feed.